10 Maddede Ajandanızı Daha Etkili Kullanın
Gün içinde unutkanlık yaşadığınız hiç oluyor mu? Daha önce söz verdiğiniz iş görüşmelerinizi atladığınız vaki midir? Ya da gündelik yaşantınızda “Bunu nasıl unuturum!” dediğiniz anlar sıklaştı mı? O hâlde ajanda kullanımını daha verimli bir şekle büründürmeniz gerekiyor. Planlayıcı kullanımının en önemli etkisi sizi daha planlı ve programlı bir hâle getirmesi, işlerinizi ve süreçlerinizi takip etme konusunda sizi disipline etmesidir.
Ne demek “Ben haftalık ajanda kullanmıyorum!”? O zaman önce ajanda çeşitleri için buradan incelemeler yapıp kendi tarzınıza en çok uyan planlayıcıyı keşfedecek, ardından da verimli kullanma yollarını öğrenmek için bu yazıya geri döneceksiniz demektir. Haydi, ne duruyorsunuz?
Tarzınızı Yansıtan Bir Ajanda Bulun
İlk maddemiz aslında yazının girişindeki tavsiyemizden ibaret. Bir konuda alışkanlık edinmek istiyorsanız, o konuya ilginizin üst seviyede olması lazım. Bunun için de tarzınızı yansıtan bir haftalık ajanda bulmanız gerekiyor. Bazı planlayıcılar iç tasarımlarıyla bazıları ise kapak görselleriyle sizi mutlaka cezbedecektir. Öncelikle size hitap edecek detayları kafanızda belirlemeniz gerekiyor. Bazıları pazar günlerine ayrılan bölümün kısa tutulduğu planlayıcıları sever, bazıları için ise her gün ayrı öneme sahiptir ve hepsinin eşit uzunlukta olması gerekir. Rengârenk planlayıcıları seven de vardır, sadelik konusunda çığır aşan planlayıcıları seven de… Ajandadaki tarzınızı belirleyerek o ilk adımı atın ve devamını getirin…
İlk Önceliğimiz: Disiplin
Verimliliği hedefliyorsanız, önceliğiniz alışkanlıklardan geçer. Bir konuda adım kat etmek için sabırlı biçimde disipline olmak gerekir. Ajanda kullanımı söz konusu olduğunda bu gereklilik kendisini daha da kuvvetli olarak gösteriyor. Kullanımınızı verimli kılmak adına öncelikle her gün planlayıcınıza ufak ufak da olsa notlar almaya başlayın. Planlarınızı, programınızı not alma alışkanlığı edinene kadar ufak çapta bir günlük gibi düşünüp her akşam gün içinde aklınızda kalan detayları çok kısa notlarla planlayıcınıza dökün.
Kısa Vadeli Planlarınızı Yazın
Düzenliliği kazanmanın yolu önce süreklilikten sonra da ileriye doğru birkaç adım atmaktan geçer. Eğer ajanda defter kullanımında günlük formu yakaladıysanız artık kısa vadeli planlarınıza dair notlar düşmenizin de zamanı gelmiş demektir. Hafta sonu gitmek istediğiniz bir film mi var? Yakında almayı düşündüğünüz bir kitap mı var? İzleyeceğiniz bir dizi mi var? Hepsini ilgili tarihlere not alın ve o tarihi kontrol etmeyi, daha da önemlisi söz konusu kısa vadeli planlara riayet göstermeyi unutmayın.
Gün İçinde Not Alma Alışkanlığı Edinin
Disiplinli bir şekilde kullanmaya ve kısa vadeli planları not etmeye başladıysanız haftalık ajanda kullanımınızı gündelik yaşantınıza adapte etmeye hazırsınız demektir. Bir toplantı sırasında not almanız gereken ufak detayları planlayıcınıza not düşün. Bundan sonra ise geriye dönüp kontrol ederek gerçekleştirdiğiniz zamanı da yanına yazma alışkanlığı edinin.
Planlarınızı Takip Edin
Bu adım, bir üstteki maddenin devamı. Gün içindeki toplantılarınızdaki notlarınızı ve kısa vadeli planlarınızı planlayıcınıza yazmanız tek başına yetmez. Gerçekleşip gerçekleşmediklerini, üzerinize düşen işleri neticelendirip neticelendirmediğinizi de ajandanıza geriye dönük olarak not etmeye başlamalısınız. Unutmayın ki takip edilmeyen iş, neticelendirilmemiş demektir.
Notlarınızı Kısaltmaya Başlayın
Eğer bu aşamaya kadarki bütün adımları başarıyla geride bırakmışsanız artık birkaç basamak atlamaya hazırsınız demektir. Gün içinde aldığınız notları kısaltmaya başlayın. Yani size anımsatıcı özelliğe sahip kısa kelimeler kullanın. Bunun size iki faydası olacak.
Öncelikle, vakitten tasarruf edeceksiniz. Not alırken daha az zaman harcayacak, daha fazla odaklanabileceksiniz.
İkincisi, hafızanızı diri tutma konusunda bir pratik edinmiş olacaksınız. Geriye dönük anımsama yeteneğinizi idman yaptırabilecek, zihninizi güçlendireceksiniz.
Çok Daha Uzun Soluklu Planlarınızı Not Edin
Kış aylarında bir kayak merkezine mi gitmek istiyorsunuz? Yaz tatilinizde gözünüze bir hafta sonu seyahati mi kestirdiniz? Bayram tatillerinde aklınızda bazı planlar mı şekilleniyor? Üstelik bu söz konusu tarihlere daha aylar mı var? Hiç sorun değil… Uzun soluklu planlarınızı ilgili ajanda sayfalarınıza not etmeye başlayın. Bir plan yapıyorsanız, gerçekleştirmek için adım atmaya da hazırsınız demektir. Siz de planlarınızı farazi olarak belirlemeyip, hayallerinizi gerçekleştireceğiniz birer detay olarak düşünüyorsanız planlayıcınız bu konuda sizin için önemli bir eşlikçi olacaktır.
Uzun Soluklu Planlarınızı Zaman Zaman Kontrol Edin
Nasıl ki günlük notlarınızı dönüp kontrol etmeye başladınız; uzun soluklu planlarınızı da arada bir kontrol edin. İlgili tarihlere dair, planladığınız aktiviteler için araştırmalarınızı sıklaştırın. Hatta neticelendirdiğiniz seyahat, aktivite vesaire planlarınıza dair detayları da ilgili günlere not alın. Belki uçak biletinizin bir kopyasını ilgili tarihe zımbalayabilir, otel rezervasyonunuza dair bir çıktı alıp ilgili tarih alanına rezervasyon detaylarını yapıştırabilirsiniz de… Ne kadar çeşitlilik olacağı sizin arşivciliğinize kalmış.
Küçük Takvimlere de Odaklanın
Akademik ajanda çeşitleri de başta olmak üzere bütün planlayıcılarda bazen aybaşlarında bazen de ajandanın en başında olacak şekilde küçük takvimler işlenmiştir. Etkili bir planlayıcı kullanımında sırada, küçük takvimlere odaklanma adımı var. Sevdiğiniz insanların doğum günlerini, sizin için önemli olan yıldönümü ve benzeri tarihleri planlayıcınızın küçük takvimlerine işleyin. Ara ara kontrol etmeniz gerektiğini söylememize gerek yok muhtemelen…
Yeni Yıl Öncesi Elinizi Çabuk Tutun
Yeni yıla geçerken, haftalık ajanda alışverişinizi bir an önce gerçekleştirmeyi unutmayın! Bir önceki yıldan önemli tarihleri, bir sonraki yıla kayan planları, takvime işlenecek mühim detayları yeni yıl öncesinde yeni planlayıcınıza mutlaka işleyin. Böylelikle yeni yılda, bir önceki yıl edindiğiniz planlayıcı kullanma alışkanlığınızı başarıyla sürdürebilir ve hatta daha da ilerletebilirsiniz.
Unutmayın ki ajanda alışverişi yapılmadan, yeni yıla girilmiş sayılmaz!